IT Project Coördinator

Als IT Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse IT-gerelateerde projecten en initiatieven binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de drie IT-subteams: Applications, Infrastructure/Systeembeheer en de Service Desk. In jouw rol breng je structuur aan, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Je hebt geen diepgaande technische kennis nodig; jouw kracht ligt in planning, communicatie en coördinatie. Je begrijpt de belangen van verschillende stakeholders en weet deze effectief met elkaar te verbinden.

Voorbeelden van projecten en werkzaamheden:

• Coördineren van IT-gerelateerde verhuizingen (zoals het verplaatsen van de Service Desk)
• Ondersteunen bij de jaarlijkse IT-audit (inclusief documentatie, deadlines en afstemming)
• Begeleiden van ad-hoc verbetertrajecten, implementaties en procesoptimalisaties
• Zorgen voor heldere communicatie tussen teams, leveranciers en interne stakeholders

Wij zoeken iemand die zich prettig voelt in een organisatie waar hoge eisen worden gesteld en waar veel tegelijk speelt. Je snapt dat de druk voortkomt uit businessdoelen en weet daarin de rust, structuur en voortgang te bewaren.

Jij bent iemand die:

• Ervaring heeft in projectcoördinatie binnen een veeleisende (IT-)omgeving
• Affiniteit heeft met IT en nieuwsgierig is naar hoe systemen en processen werken
• Sterk is in stakeholdermanagement en makkelijk schakelt tussen verschillende teams en niveaus
• Goed is in het stellen van vragen, doorgronden van situaties en het verbinden van mensen
• Niet technisch inhoudelijk stuurt, maar zorgt dat iedereen zijn rol kent en uitvoert
• Ervaring in een professional services omgeving (zoals advocatuur, consultancy of finance) is een pré
• Rapporteert aan de IT-manager en nauw samenwerkt met de leads van de IT-subteams

Je komt te werken bij een internationale, zakelijke dienstverlener met vestigingen in Europa en de VS. De IT-afdeling telt ongeveer 25 professionals en functioneert als een regieorganisatie, waarbij een deel van de infrastructuur en ontwikkeling is uitbesteed. Je maakt deel uit van het applicatiebeheerteam, dat bestaat uit vijf interne en externe specialisten. De sfeer is informeel en ongedwongen, met een business casual dresscode. Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid en ondernemerschap; je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en je eigen werk in te richten. Het kantoor in Amsterdam is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt op minder dan 5 minuten loopafstand van het station.

• Een vaste 13e maand.
• Een werkweek van 37,5 uur, met de mogelijkheid om 4 dagen te werken.
• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Hybride werken is de norm (ongeveer 50% thuis).
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor het volgen van vakgerelateerde opleidingen.